Polityka prywatności i plików cookies
Obowiązuje od 22 lutego 2026 r. | Ostatnia aktualizacja: 22 lutego 2026 r.
1 Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) jest:
Gminne Towarzystwo Sportu Turystyki i Rekreacji Latarnik Choczewo
ul. Kusocińskiego 7/22, 84-210 Choczewo
NIP: 5882423595 | KRS: 0000183795
e-mail: kontakt@latarnikchoczewo.pl
Serwis internetowy latarnikchoczewo.pl jest technicznie obsługiwany przez:
dip it Krzysztof Białk
ul. Kasztanowa 22, 84-110 Sobieńczyce
NIP: 5871737261
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@latarnikchoczewo.pl.
2 Jakie dane przetwarzamy, w jakim celu i na jakiej podstawie
Poniżej przedstawiamy szczegółowy wykaz operacji przetwarzania danych osobowych realizowanych w ramach serwisu.
a) Formularz kontaktowy
Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, temat wiadomości, treść wiadomości
Cel: odpowiedź na Twoje zapytanie, obsługa korespondencji
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań kierowanych za pośrednictwem formularza
Okres przechowywania: maksymalnie 3 lata od ostatniego kontaktu lub do wniesienia skutecznego sprzeciwu
b) Przeglądanie strony (logi serwera)
Zakres danych: adres IP, data i czas żądania, typ przeglądarki, system operacyjny, adres URL żądanej strony, adres strony odsyłającej (referer)
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu, diagnozowanie problemów technicznych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa usługi
Okres przechowywania: maksymalnie 12 miesięcy
c) Analityka internetowa (Google Analytics 4)
Zakres danych: pliki cookies, anonimizowany adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, dane o zachowaniu na stronie (odwiedzone podstrony, czas wizyty, źródło ruchu)
Cel: analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści i funkcjonalności serwisu
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja dobrowolna zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies
Okres przechowywania: maksymalnie 26 miesięcy od daty ostatniej aktywności lub do wycofania zgody
d) Członkostwo w klubie (zapisy na treningi)
Zakres danych: imię i nazwisko, data urodzenia, adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail, dane opiekuna prawnego (w przypadku osób niepełnoletnich)
Cel: realizacja członkostwa w klubie, organizacja treningów i zawodów sportowych, kontakt z zawodnikiem lub jego opiekunem
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny wynikający z przepisów o stowarzyszeniach i kulturze fizycznej
Okres przechowywania: przez czas trwania członkostwa oraz 6 lat po jego ustaniu (okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych)
e) Wizerunek (fotografie i filmy)
Zakres danych: wizerunek utrwalony na fotografiach lub nagraniach wideo z treningów, meczów i wydarzeń klubowych
Cel: promocja działalności klubu na stronie internetowej, w mediach społecznościowych i materiałach informacyjnych
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO - Twoja zgoda; w przypadku relacji z imprez sportowych o charakterze masowym: art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych
Okres przechowywania: do cofnięcia zgody lub przez czas uzasadniony celami archiwalnymi klubu
f) Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Zakres danych: wszystkie dane wymienione powyżej, w zakresie niezbędnym
Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes
Okres przechowywania: do upływu terminów przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat zgodnie z art. 118 Kodeksu cywilnego)
4 Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w szczególności:
- Formularz kontaktowy: do 3 lat od ostatniego kontaktu
- Logi serwera: do 12 miesięcy
- Cookies analityczne: do 26 miesięcy lub do wycofania zgody
- Członkostwo w klubie: przez czas członkostwa + 6 lat
- Wizerunek: do cofnięcia zgody
- Dochodzenie roszczeń: do 6 lat (art. 118 Kodeksu cywilnego)
Po upływie wskazanych okresów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
5 Odbiorcy danych
Twoje dane mogą zostać udostępnione następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług hostingowych - MyDevil.net (serwer, poczta e-mail)
- Dostawcy usług IT - dip it Krzysztof Białk (obsługa techniczna serwisu)
- Google LLC - w zakresie danych analitycznych (po wyrażeniu zgody na cookies)
- Związki sportowe i organizatorzy rozgrywek - w zakresie danych zawodników niezbędnych do udziału w zawodach
- Organy publiczne - wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (np. organy ścigania, sądy, UODO)
Wszystkie podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).
6 Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usługi Google Analytics, dane analityczne mogą być przekazywane do Google LLC z siedzibą w Stanach Zjednoczonych.
Transfer danych odbywa się na podstawie:
- Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF)
- Standardowych klauzul umownych przyjętych decyzją Komisji Europejskiej (art. 46 ust. 2 lit. c RODO) - jako zabezpieczenie uzupełniające
Dane przekazywane są wyłącznie po wyrażeniu zgody na pliki cookies analityczne. Adresy IP są anonimizowane przed przekazaniem poza EOG.
7 Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15 RODO) - masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać kopię tych danych.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) - możesz żądać niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO) - możesz żądać usunięcia swoich danych, gdy m.in. nie są już niezbędne, cofnąłeś zgodę lub wniosłeś skuteczny sprzeciw.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - możesz żądać ograniczenia przetwarzania np. na czas weryfikacji prawidłowości danych.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie (np. CSV, JSON) i przekazać je innemu administratorowi.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do skargi (art. 77 RODO) - masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Aby skorzystać z powyższych praw, wyślij wiadomość na adres: kontakt@latarnikchoczewo.pl. Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca (art. 12 ust. 3 RODO).
8 Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z określonych funkcji serwisu:
- Bez podania imienia i adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na wiadomość z formularza kontaktowego.
- Wyrażenie zgody na cookies analityczne jest w pełni dobrowolne i nie wpływa na możliwość korzystania z serwisu.
- Podanie danych w ramach członkostwa w klubie jest niezbędne do uczestnictwa w treningach i zawodach sportowych.
9 Profilowanie i automatyczne decyzje
Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO. Żadne decyzje dotyczące osób korzystających z serwisu nie są podejmowane wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania danych.
10 Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych (art. 32 RODO), w szczególności:
- Szyfrowanie połączenia z serwisem za pomocą protokołu SSL/TLS (certyfikat HTTPS)
- Regularne aktualizacje oprogramowania serwera i aplikacji
- Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych
- Regularne tworzenie kopii zapasowych bazy danych
- Stosowanie silnych haseł i uwierzytelniania do panelu administracyjnego
11 Dane osobowe dzieci
Serwis nie jest kierowany do osób poniżej 16 roku życia w zakresie usług świadczonych drogą elektroniczną wymagających zgody (art. 8 RODO w zw. z art. 4 ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.).
W ramach działalności klubu sportowego przetwarzamy dane dzieci i młodzieży będących członkami sekcji sportowych. Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody opiekuna prawnego oraz w związku z realizacją celów statutowych klubu. Dane te obejmują m.in. imię i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe opiekuna.
12 Media społecznościowe i wtyczki zewnętrzne
Na stronie znajdują się linki do profili klubu w serwisach społecznościowych: Facebook, Instagram, YouTube, X (dawniej Twitter) i TikTok. Kliknięcie linku powoduje przejście na stronę zewnętrzną zarządzaną przez te podmioty.
Serwis latarnikchoczewo.pl nie osadza wtyczek społecznościowych, które automatycznie przesyłałyby dane do tych serwisów. Twoje dane nie są przekazywane do serwisów społecznościowych w wyniku samego przeglądania naszej strony.
Zasady przetwarzania danych przez serwisy społecznościowe regulują ich własne polityki prywatności - zachęcamy do zapoznania się z nimi przed kliknięciem.
13 Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w celu dostosowania jej do aktualnych przepisów prawa lub zmian w funkcjonowaniu serwisu.
O istotnych zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie stosownego komunikatu na stronie. Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna pod adresem: latarnikchoczewo.pl/polityka-prywatnosci.
14 Kontakt w sprawach ochrony danych
We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
Gminne Towarzystwo Sportu Turystyki i Rekreacji Latarnik Choczewo
ul. Kusocińskiego 7/22, 84-210 Choczewo
e-mail: kontakt@latarnikchoczewo.pl
Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania (art. 12 ust. 3 RODO). W przypadkach szczególnie skomplikowanych termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz poinformowany.
Podstawy prawne
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
- Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000 z p.zm.)
- Ustawa z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. 2004 Nr 171 poz. 1800 z p.zm.)
- Ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. 2002 Nr 144 poz. 1204 z p.zm.)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2065 z dnia 19 października 2022 r. - Akt o usługach cyfrowych (DSA)
- Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny, w zakresie terminów przedawnienia roszczeń